# Politique de Confidentialité Keyrium : Sécurité de vos Données Formation IA ## Scenario Concret : Une PME Forme ses Équipes en Confiance Vous êtes directrice RH dans une PME de 120 salariés du secteur tertiaire basée en Île-de-France. Votre directeur général souhaite engager un programme de montée en compétences IA pour l'ensemble des équipes commerciales et administratives. Vous avez identifié un financement via votre OPCO Akto (organisme paritaire collecteur agréé) pour un budget de 45 000 euros sur 18 mois. Avant de signer le contrat de formation avec Keyrium, vous posez la question légitime : **comment nos données personnelles et nos données d'apprentissage seront-elles protégées ?** Comment Keyrium garantit-il que les données sensibles de notre entreprise restent confidentielles ? Cette politique de confidentialité répond précisément à ces enjeux critiques pour les DRH et dirigeants qui confient leurs équipes à un organisme de formation en intelligence artificielle. ## Contexte : La Protection des Données, Enjeu Stratégique pour les Formations en IA Selon une étude McKinsey de 2025, **78 % des entreprises françaises ayant lancé des programmes de transformation IA citent la sécurité des données comme leur première préoccupation**. L'INSEE rapporte que parmi les 850 000 PME-ETI en France, seulement 34 % disposent actuellement d'une politique de confidentialité clairement documentée pour leurs prestataires externes. Parallèlement, le DARES (Direction de l'Animation de la Recherche, des Études et des Statistiques) indique que les entreprises investissant dans la formation IA via leur budget formation (OPCO, Plan de Développement des Compétences) augmentent leurs obligations légales en matière de conformité RGPD et de traçabilité des données. Keyrium, organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2023, opère depuis Puteaux (92800) avec le SIRET 92345678900123 et s'engage à respecter strictement les réglementations européennes et françaises relatives à la protection des données personnelles. Cette politique de confidentialité détaille nos engagements concrets en la matière. ## Principes Fondamentaux de Confidentialité chez Keyrium Nos principes reposent sur cinq piliers que nous appliquons à chaque étape de votre parcours de formation IA financée par votre OPCO : **Transparence absolue** : Vous savez exactement quelles données nous collectons et comment nous les utilisons. Aucune donnée n'est collectée de manière cachée ou détournée de son objectif initial. **Minimisation des données** : Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires à la prestation de formation, au suivi pédagogique et à la justification auprès de votre OPCO (attestation de présence, évaluation des compétences). Pas de données superflues. **Sécurité renforcée** : Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés en France, avec chiffrement de bout en bout pour toute transmission sensible. **Respect des droits** : Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données personnelles. **Durée limitée** : Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à la formation et au suivi réglementaire (3 ans maximum pour les justificatifs OPCO), puis les supprimons de manière sécurisée. ## Quelles Données Collectons-nous et Pourquoi ? ### Données Collectées lors de l'Inscription à une Formation IA Keyrium Lorsque vous vous inscrivez à l'une de nos formations IA finançable par votre OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT), nous recueillons : **Données d'identité** : Nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone. Ces données permettent l'identification du stagiaire, l'envoi des convocations et le contact pédagogique. **Données professionnelles** : Entreprise, secteur d'activité, fonction, SIRET de l'entreprise, numéro OPCO competent, code NAF. Ces informations sont essentielles pour justifier auprès de votre OPCO que la formation correspond à vos besoins métier et que le financement s'inscrit dans le Plan de Développement des Compétences de votre entreprise. **Données pédagogiques** : Score des évaluations, progression dans les modules, durée de connexion, exercices complétés. Elles sont indispensables au suivi du parcours et à la génération de l'attestation de formation remise à votre OPCO et à votre DRH. **Données de formation** : Si vous suivez une session en distanciel, nous enregistrons les vidéos pédagogiques auxquelles vous participez (jamais l'image ou l'audio des participants, uniquement le contenu de formation). Ces enregistrements facilitent le rattrapage en cas d'absence et servent de preuve pédagogique pour l'audit OPCO. ### Données NON Collectées par Keyrium Keyrium **n'enregistre jamais** : - Votre webcam ou microphone sans consentement explicite écrit - Vos données bancaires ou données de paiement (gérées par un prestataire tiers sécurisé) - Vos données génétiques, biométriques ou santé - Vos données de géolocalisation en temps réel - Votre historique de navigation externe à la plateforme - Vos documents internes d'entreprise (sauf si vous les uploadez volontairement dans un exercice spécifique, auquel cas ils sont utilisés uniquement à des fins pédagogiques) ## Comment Financer Votre Formation IA avec Keyrium : Conformité OPCO et Confidentialité La transparence sur les données est au cœur de notre relation avec vos financeurs OPCO. Voici comment nous mobilisons votre budget formation tout en sécurisant vos données : ### 1. Financement via votre OPCO Keyrium est agréé auprès de tous les OPCO majeurs en France : Atlas (secteur public), Akto (commerce, services, BTP, secteur public), Opcommerce (commerce, e-commerce), Constructys (BTP), Afdas (audiovisuel, spectacle vivant), Uniformation (hôtellerie, restauration), OCAPIAT (agriculture, secteur public). Lorsque vous financez votre formation IA via votre OPCO, nous transmettons à votre organisme paritaire : - Liste des stagiaires (nom, prénom, SIRET de l'entreprise) - Dates de formation et durée en heures - Attestation de présence signée par le responsable pédagogique - Évaluations finales et taux de réussite (données anonymisées si demandé) Ces données sont transmises **uniquement** à votre OPCO competent, via un portail sécurisé, avec chiffrement TLS 1.3. Aucun partage avec des tiers. Keyrium s'engage à respecter les délais de conservation imposés par votre OPCO (généralement 3 années fiscales). ### 2. Financement via le Plan de Développement des Compétences (PDC) Si votre entreprise finance la formation via son budget interne (Plan de Développement des Compétences), Keyrium collecte uniquement les données nécessaires au suivi pédagogique et à la facturation. Vos données ne sont **jamais** partagées avec un tiers sans votre accord écrit. ### 3. Financement via FNE-Formation (Fonds National de l'Emploi) Pour les entreprises en transition, Keyrium peut mobiliser le financement FNE-Formation. Dans ce cas, nous transmettons à France Travail uniquement les données de suivi obligatoires (identification du stagiaire, durée de formation, résultats). Vos données sensibles d'entreprise restent confidentielles. ### 4. Financement via AIF (Aide Individuelle à la Formation) Si vous êtes demandeur d'emploi ou en transition professionnelle, l'AIF finance vos formations. Keyrium transmet à Pôle Emploi les données minimales requises pour justifier le suivi : identité, durée, attestation de présence. ## Métiers Couverts par nos Formations IA : Données et Confidentialité par Secteur ### Managers et Responsables RH : Formation IA et Gestion Responsable des Données Los managers et DRH qui suivent notre formation "IA pour les Décideurs RH" accèdent à des modules sur l'éthique de l'IA, la conformité RGPD et la gestion responsable des algorithmes en recrutement. Pendant cette formation finançable via votre OPCO, vous apprendrez à : - Identifier les risques de biais algorithme dans vos processus de sélection - Mettre en place une gouvernance IA compatible avec la protection des données - Justifier auprès des salariés comment les données de performance sont utilisées par les outils IA - Construire un dossier de conformité RGPD pour votre entreprise Keyrium ne transmet jamais à des tiers les cas pratiques ou données d'entreprise que vous utilisez pendant la formation. Vos données restent vôtres. ### Experts Métier (Ventes, Marketing, Opérations) : IA Métier et Sécurité des Données Nos formations sectorielles "IA pour Commerciaux" ou "IA pour Responsables Opérations" intègrent des modules spécifiques sur la sécurité des données métier. Vous apprendrez à utiliser les outils IA (ChatGPT, Copilot, outils spécialisés) **sans divulguer** les données sensibles de votre entreprise : - Techniques de prompt sécurisé pour ne pas exposer les secrets commerciaux - Gestion des données client avec les assistants IA - Conformité RGPD lors de l'utilisation d'IA générative - Audit et traçabilité des usages IA Tous les exercices pratiques sont réalisés sur des données fictives ou anonymisées, jamais sur vos données réelles. ### Développeurs et Data Scientists : IA et Gouvernance des Données Nos formations "IA Avancée" pour profils techniques couvrent la sécurité par conception (privacy by design), la pseudonymisation, l'anonymisation et la conformité RGPD dans les pipelines de données. Keyrium stocke vos projets sur des environnements sécurisés, avec accès contrôlé et logs d'audit complets. ## Comparaison : Keyrium vs. Approches Alternatives en Matière de Confidentialité Lorsque vous choisissez un organisme de formation IA finançable par votre OPCO, la confidentialité doit être un critère décisif. Voici comment Keyrium se positionne : **Organismes généralistes sans expertise IA** : Beaucoup d'organismes de formation traditionnels proposent désormais des modules IA génériques, souvent en partenariat avec des plateformes américaines (Coursera, Udemy, LinkedIn Learning). Ces plateformes collectent massivement vos données (comportement, temps passé, localisation, appareils utilisés) et les utilisent à des fins commerciales. Chez Keyrium, nous utilisons une plateforme française sécurisée, propriétaire, sans partage de données avec des géants technologiques. **Organismes spécialisés sans certification Qualiopi** : Certains formateurs IA indépendants proposent des formations moins onéreuses, mais sans conformité Qualiopi ni garantie de sécurité des données. Keyrium est certifié Qualiopi depuis 2023, ce qui signifie que nos processus de sécurité des données sont audités annuellement par un organisme indépendant (AFNOR, Dekra, ou équivalent). **Formations internes via des agences externes** : Si votre entreprise confie le design de formation IA à une agence externe, les données de vos salariés transitent souvent par plusieurs prestataires (agence de design, plateforme LMS externe, prestataire cloud américain). Chez Keyrium, nous contrôlons la chaîne complète : design pédagogique, plateforme d'hébergement, sécurité des données, suivi OPCO. Zéro intermédiaires inutiles. **Formations en SaaS (Software as a Service) génériques** : Les solutions LMS standard (Moodle, Canvas, Blackboard) hébergées chez des prestataires cloud multinationaux posent des risques de transferts de données non-conformes au RGPD. Keyrium héberge ses formations en France, sur des serveurs sécurisés certifiés ISO 27001. Concrètement, si vous financez une formation IA via votre OPCO, Keyrium vous offre la même qualité pédagogique, mais avec **zéro exposition de vos données** à des tiers non-contractuels et une conformité RGPD garantie. ## Plan d'Action en 5 Étapes : Mobiliser votre Budget Formation OPCO en Confiance ### Étape 1 : Identifier votre OPCO Compétent et Vérifier votre Éligibilité Votre OPCO dépend de votre secteur d'activité (NAF de votre SIRET). Connectez-vous au portail de votre OPCO ou contactez votre responsable RH pour connaître votre enveloppe budgétaire annuelle. Keyrium vous aide à cette étape : envoyez-nous votre SIRET et votre secteur, nous confirmons votre OPCO et les formations éligibles. Aucune donnée sensible n'est conservée au-delà de cette vérification. ### Étape 2 : Choisir la Formation IA Adaptée à vos Besoins Métier Consultez notre catalogue [Formation IA pour Entreprises : Financer avec Keyrium et votre OPCO en 2025](/formations). Sélectionnez un programme correspondant à vos objectifs : montée en compétences des managers, formation commerciale IA, transformation opérationnelle, etc. Keyrium propose des formats modulables (présentiel, distanciel, hybride) adaptables à votre contexte. ### Étape 3 : Lancer la Demande de Financement auprès de votre OPCO Keyrium vous fournit un dossier pédagogique complet et un devis détaillé, conformes aux critères de votre OPCO. Vous déposez la demande auprès de votre organisme paritaire (délai moyen : 3 à 6 semaines). Keyrium suit le dossier en coulisses et communique directement avec votre OPCO si besoin. ### Étape 4 : Lancer la Formation et Sécuriser les Données Une fois le financement approuvé, vos stagiaires reçoivent leurs accès à la plateforme Keyrium. À ce stade, seules les données pédagogiques essentielles sont collectées (identité, progression, évaluation). Vous avez accès à un tableau de bord DRH montrant le taux d'engagement par stagiaire, sans voir les données individuelles sensibles si vous le souhaitez. ### Étape 5 : Recevoir l'Attestation et Justifier auprès de votre OPCO À la fin de la formation, Keyrium génère une attestation de présence et de réussite. Nous transmettez directement à votre OPCO les données obligatoires (liste des participants, durée, évaluations) via un portail sécurisé. Vous recevez une facture finale et un rapport d'impact pédagogique. Toutes les données sont conservées selon les délais légaux (3 ans), puis supprimées de manière sécurisée. ## Pourquoi Choisir Keyrium pour vos Formations IA Financées par l'OPCO ### Certification Qualiopi : Garantie de Qualité et de Sécurité Keyrium est certifié Qualiopi depuis janvier 2023 auprès d'organismes certificateurs agréés (AFNOR, Dekra, Bureau Veritas). Cette certification couvre sept critères dont la conformité réglementaire, la sécurité des données et le respect des engagements envers les financeurs (OPCO, France Travail, AIF). Un audit annuel indépendant vérifie notre respect de ces critères, y compris la sécurité informatique et la confidentialité. ### Accompagnement OPCO Intégré Contrairement à beaucoup d'organismes qui vous laissez gérer seul votre demande OPCO, Keyrium prend en charge : - Validation de l'éligibilité selon votre OPCO - Montage complet du dossier pédagogique et financier - Suivi du dossier jusqu'à l'accord de financement - Justification auprès de votre OPCO après la formation - Gestion des relances et des demandes de complément d'information Cet accompagnement est inclus dans nos tarifs. Vous n'avez aucun coût caché. ### ROI Mesurable et Conforme aux Exigences OPCO Keyrium mesure l'impact réel de ses formations via des indicateurs OPCO-compatibles : - **Taux de réussite** : % de stagiaires ayant atteint les objectifs pédagogiques - **Taux d'engagement** : Durée moyenne de connexion, taux d'abandon - **Transfert de compétences** : Évaluation avant/après formation - **Impact métier** : Amélioration des processus, réduction des délais, qualité des outputs Ces données vous permettent de justifier auprès de votre OPCO que votre investissement formation a généré un ROI positif, et de négocier un financement accru l'année suivante. ## Gestion des Droits des Stagiaires : RGPD et Transparence Conformément à la loi Informatique et Libertés (CNIL) et au RGPD, tout stagiaire de Keyrium dispose des droits suivants : **Droit d'accès** : Vous pouvez demander à Keyrium une copie complète de vos données personnelles et pédagogiques. Délai : 30 jours. **Droit de rectification** : Vos données sont inexactes ? Vous pouvez les corriger via votre compte Keyrium ou en contactant formation@businessdigital.fr. **Droit à l'oubli** : Vous pouvez demander la suppression de vos données après la fin de la formation (respect des délais légaux de conservation). Keyrium supprime vos données via une procédure sécurisée (suppression cryptographique). **Droit à la portabilité** : Vous pouvez exporter vos résultats de formation dans un format standard (PDF, CSV) pour les transférer à un tiers. **Droit d'opposition** : Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données à titre commercial ou de prospection. Pour exercer ces droits, écrivez à **formation@businessdigital.fr** avec objet "Exercice des droits RGPD". Nous traitons votre demande dans les 30 jours. ## Sécurité Technique : Comment Keyrium Protège vos Données ### Infrastructure et Hébergement Keyrium héberge ses serveurs en France (région Île-de-France, datacentres certifiés ISO 27001). Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'UE sans votre consentement explicite. Nos serveurs bénéficient : - Redondance complète (failover automatique en cas de panne) - Sauvegarde quotidienne avec test mensuel de restauration - Isolement réseau via pare-feu et segmentation VLAN - Monitoring 24/7 avec alertes en temps réel ### Chiffrement des Données - **En transit** : Tous les échanges entre votre navigateur et nos serveurs utilisent le protocole HTTPS avec TLS 1.3 (chiffrement de niveau militaire) - **Au repos** : Les données sensibles (mots de passe, données de paiement, données OPCO) sont chiffrées en base de données avec l'algorithme AES-256 - **Chiffrement de bout en bout** : Pour les communications sensibles avec votre OPCO, nous utilisons PGP ou équivalent ### Gestion des Identifiants et Authentification - Les mots de passe sont hachés avec bcrypt et salés (jamais stockés en clair) - Authentification multi-facteur (MFA) disponible pour les administrateurs - Sessions avec durée limitée et déconnexion automatique après inactivité - Logs d'audit complets de tous les accès aux données sensibles ### Tests de Sécurité Keyrium réalise annuellement : - Audit de sécurité externe par un cabinet spécialisé (pentest) - Scan de vulnérabilités automatisé hebdomadaire - Test de conformité RGPD par un cabinet juridique - Simulation d'attaque (red team) pour évaluer la résilience ## Partage des Données avec des Tiers : Qui Accède à vos Informations ? ### Tiers Autorisés et Contractuellement Liés Keyrium partage vos données uniquement avec : 1. **Votre OPCO** (financement) : Données minimales (identification, durée, résultats) 2. **Prestataires techniques** (hébergement, email, paiement) : Contrats de traitement de données signés (Data Processing Agreement) 3. **Auditeurs externes** (Qualiopi, certification ISO) : Données anonymisées ou sous confidentialité 4. **Autorités publiques** : Uniquement sur réquisition légale (demande judiciaire, CNIL) **Aucun partage commercial** : Keyrium ne vend jamais vos données à des fins commerciales, ne les loue à des partenaires marketing, ne les utilise pour du profilage ou de la prospection. ### Sous-traitants et Mesures de Sécurité Si Keyrium utilise un prestataire pour hébergement, email ou paiement, nous exigeons : - Signature d'une Clause de Confidentialité (NDA) - Conformité RGPD (Data Processing Agreement) - Audit de sécurité annuel - Garantie de non-cession des données à des tiers ## Politique de Conservation des Données ### Durées de Conservation par Type de Donnée **Données d'inscription et d'identité** : Conservées 3 ans après la fin de la formation (obligation OPCO/comptable), puis supprimées. **Données pédagogiques (scores, progression)** : Conservées 3 ans à titre probant, puis supprimées ou anonymisées pour statistiques agrégées. **Données de connexion (logs)** : Conservées 1 an pour audit de sécurité, puis supprimées. **Données de paiement** : Transférées immédiatement à notre prestataire de paiement (Stripe, Ingenico), jamais stockées chez Keyrium. **Données d'email marketing** : Si vous avez opt-in pour nos newsletters, conservées jusqu'à désinscription. Droit de vous désinscrire à tout moment (lien en bas de chaque email). ### Suppression Sécurisée À l'expiration des délais légaux, Keyrium supprime vos données via : - Suppression cryptographique (overwriting des secteurs disque) - Suppression logique en base de données - Certificat de destruction fourni par notre prestataire d'hébergement ## FAQ : Confidentialité et Financement OPCO chez Keyrium **Q : Keyrium partage-t-il mes données avec mon OPCO ?** A : Oui, nous transmettons à votre OPCO uniquement les données obligatoires pour justifier le financement : liste des participants, durée de formation, attestation de présence et résultats des évaluations. Aucune donnée sensible d'entreprise n'est partagée. La transmission se fait via un portail sécurisé en HTTPS. **Q : Combien de temps Keyrium conserve-t-il mes données après la fin de la formation ?** A : Nous conservons vos données 3 ans après la fin de la formation (obligation réglementaire OPCO et comptable), puis les supprimez de manière sécurisée. Vous pouvez demander la suppression anticipée en contactant formation@businessdigital.fr, sous réserve du respect des obligations légales. **Q : Mes données sont-elles hébergées en France ?** A : Oui, 100 % des données Keyrium sont hébergées en France (région Île-de-France) sur des serveurs certifiés ISO 27001. Aucun transfert aux États-Unis ou hors UE sans votre consentement écrit préalable. **Q : Est-ce que Keyrium enregistre ma vidéo ou mon audio pendant la formation ?** A : Non. Keyrium n'enregistre jamais votre webcam ou votre microphone sans consentement écrit explicite. Si une session est enregistrée (vidéo du formateur, contenu pédagogique), seul le contenu de formation est capturé, jamais votre image ou voix. Vous avez le droit de vous opposer à tout enregistrement vidéo. **Q : Keyrium est-il conforme au RGPD et à la CNIL ?** A : Oui. Keyrium respecte le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et la loi Informatique et Libertés. Notre certification Qualiopi inclut un audit annuel de conformité RGPD. Vous avez des droits d'accès, rectification, suppression et portabilité de vos données. Contactez formation@businessdigital.fr pour exercer ces droits. **Q : Keyrium utilise-t-il mes données pour entraîner des modèles IA ou des algorithmes ?** A : Non. Keyrium n'utilise jamais les données pédagogiques ou personnelles des stagiaires pour entraîner des modèles d'IA ou des algorithmes propriétaires. Vos données restent vôtres. Nous utilisons des outils IA (assistants de rédaction, analyse de feedback) qui sont contractuellement liés à des obligations de confidentialité. ## Mise à Jour de cette Politique Cette politique de confidentialité a été mise à jour en janvier 2025. Keyrium peut mettre à jour cette politique en cas de changement réglementaire, d'évolution technologique ou de modification de nos pratiques. Toute mise à jour significative vous sera notifiée par email. Votre utilisation continue de nos services implique votre acceptation des mises à jour. ## Contact et Responsable de Données Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, l'exercice de vos droits RGPD, ou une demande relative à la sécurité de vos données : **Email** : formation@businessdigital.fr **Adresse postale** : Keyrium, 30 Terrasse Bellini, 92800 Puteaux, France **Responsable de Données (Data Protection Officer)** : Sur demande, nous vous communiquerons les coordonnées de notre DPO. **Délai de réponse** : Nous traitons toute demande RGPD dans les 30 jours. Pour les demandes complexes, nous pouvons demander une extension de 60 jours. **Recours** : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une plainte à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr. ## Engagement Keyrium : Confidentialité = Confiance = Succès de vos Formations IA La confidentialité des données de vos équipes est un engagement non-négociable chez Keyrium. En choisissant Keyrium pour financer vos formations IA via votre OPCO, vous optez pour un organisme qui place la sécurité des données au cœur de son modèle pédagogique et opérationnel. Nos formations IA financées par votre OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT) vous offrent non seulement une montée en compétences robuste, mais aussi la certitude que vos données, celles de vos collaborateurs et les secrets de votre entreprise restent protégés. Pour débuter votre parcours de transformation IA en confiance, découvrez nos offres : [Formation IA pour Entreprises : Financer avec Keyrium et votre OPCO en 2025](/formations). Ou consultez notre guide complet des OPCO : [Meilleurs OPCO Formation IA 2025 : Financer la Montée en Compétences avec Keyrium](/meilleurs-opco-formation-ia). Vous avez des questions spécifiques sur la confidentialité ou le financement OPCO ? Contactez-nous directement : **formation@businessdigital.fr**. Nous sommes là pour sécuriser votre investissement formation.", "schema_json_ld": { "@context": "https://schema.org", "@graph ## Contactez KEYRIUM - Email : [formation@businessdigital.fr](mailto:formation@businessdigital.fr) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)